V súvislosti so spracúvaním osobných údajov, Vám v zmysle čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 (GDPR) z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a voľnom pohybe takýchto údajov, poskytujeme nasledujúce informácie o ochrane osobných údajov:
Naše kontaktné údaje ako prevádzkovateľa sú:
| Názov: | Pack4you, s.r.o. |
| Sídlo: | Na Pántoch 18, 831 06 Bratislava – mestská časť Rača |
| Tel. | +421 905 341 418, e-mail: info@pack4you.sk |
Naša obchodná činnosť je zameraná na skladovanie a doručovanie (logistiku) tovaru pre spoločnosti, ktoré realizujú predaj cez internet (tzv. e-shopy) a poskytovanie s tým súvisiacich služieb. Väčšinu osobných údajov, ktoré spracúvame na základe plnenie zmluvy alebo úkonov ktoré predchádzajú uzatvoreniu zmluvy. Taktiež osobné údaje spracúvame dôvodu plnenia zákonnej povinnosti, alebo v rámci nášho oprávneného záujmu.
| Účel spracúvanie osobných údajov | Právny základ |
|---|---|
| Vedenie obchodnej agendy v rámci prípravy, evidencie a plnenia obchodných zmlúv | Plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR |
| Obchodná komunikácia so zákazníkmi a zamestnancami obchodných partnerov | Oprávnený záujem ktorý sleduje prevádzkovateľ podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR |
| Vedenie účtovníctva a zákonom stanovaných daňových povinností | Zákonná povinnosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR |
| Zasielanie obchodných oznámení emailom formou tzv. newslettra | Oprávnený záujem ktorý sleduje prevádzkovateľ podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR |
| Online marketing a cielenia reklamy na základe záujmov | Súhlas dotknutej podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR |
| PR komunikácia a budovania povedomia prostredníctvom sociálnych sietí | Oprávnený záujem ktorý sleduje prevádzkovateľ podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR |
| Zabezpečenia kybernetickej bezpečnosti informačných systémov | Oprávnený záujem ktorý sleduje prevádzkovateľ podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR |
| Vybavovanie žiadostí dotknutých osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR |
| Preukazovanie, obhajovanie a uplatňovanie právnych nárokov | Oprávnený záujem ktorý sleduje prevádzkovateľ podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR |
| Evidencia došlej a odoslanej pošty a archivácia dokumentov | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR |
Vaše osobné údaje spracúvajú naši zamestnanci, ktorí sú poučení a zaviazaný mlčanlivosťou. Vedia že údaje môžu spracúvať iba v rozsahu a spôsobom, ktorý je nevyhnutný na splnenie povinností.
Nezaobídeme sa však bez pomoci služieb iných firiem a odborníkov, ktorými sú:
Vaše osobné údaje spracúvame automatizovane, alebo čiastočne automatizovane a uschovávame ich zväčša elektronicky. Chránime ich pomocou prostriedkov fyzickej aj technologickej bezpečnosti, tak aby boli v bezpečí a bola zachovaná ich integrita a dostupnosť počas celej doby uschovávania.
| Účel spracúvanie osobných údajov | Doba spracúvania |
|---|---|
| Vedenie obchodnej agendy v rámci prípravy, evidencie a plnenia obchodných zmlúv | Počas trvania zmluvného vzťahu a 5 rokov je ukončení zmluvy |
| Vedenie účtovníctva a zákonom stanovaných daňových povinností | 10 rokov podľa príslušných legislatívnych predpisov. |
| Zasielanie obchodných oznámení emailom formou tzv. newslettra | Počas trvania zmluvného vzťahu a 5 rokov je ukončení zmluvy |
| Online marketing a cielenia reklamy na základe záujmov | 1 rok po udelení súhlasu |
| PR komunikácia a budovania povedomia prostredníctvom sociálnych sietí | Počas trvania pracovného vzťahu, alebo vyjadrenia námietky |
| Poskytovanie osobných údajov pre efektívne administratívne spracúvanie a rámci skupiny podnikov | Počas trvania pracovného alebo zmluvného vzťahu. |
| Komunikácia s dotknutými osobami (zamestnancami, uchádzačmi o zamestnanie, zákazníkmi a zamestnancami obchodných partnerov) | 3 roky od poslednej komunikácie |
| Zabezpečenia kybernetickej bezpečnosti informačných systémov | 1 rok (lehota na ukladanie bezpečnostných záznamov a logov) |
| Vybavovanie žiadostí dotknutých osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov | 5 rokov po vybavení žiadosti |
| Preukazovanie, obhajovanie a uplatňovanie právnych nárokov | Počas doby nevyhnutnej na naplnenie účelu, zväčša 3 roky pre občiansko-právne spory a 4 roky pre obchodno-právne spory |
| Evidencia došlej a odoslanej pošty a archivácia dokumentov | Počas doby určenej registratúrnym plánom spoločnosti na základe zákona č. 395/2002 Z.z. |
V zmysle nariedenia máte práva, ktoré sme ako prevádzkovateľ povinný vykonávať. Môžete si ich uplatniť, žiadosťou zaslanou na našu adresu, písomne, telefonicky, alebo e-mailom. Našou povinnosťou však je overiť sa vašu totožnosť, aby sme mali istotou že údaje nebudú zneužité.
Máte právo namietať spracúvanie vašich osobných údajov ak je vykonávané na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR vrátane namietania proti profilovaniu.
Ako prevádzkovateľ nebudeme ďalej spracúvať vaše osobné údaje, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami ako dotknutej osoby, alebo naše dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, tel. č.: +421 2 3231 3220, https://dataprotection.gov.sk/uoou/
Ako dotknuté osoby nie ste povinný poskytnúť nám osobné údaje, ktoré sú potrebné pre zmluvné rokovanie a pre realizáciu zmluvy, ale berte prosím na vedomie, že bez poskytnutia týchto údajov nemôže príslušná zmluva (napríklad pracovná zmluva) vzniknúť.
Zdrojom vašich osobných údajov je, pokiaľ nie je uvedené inak, ste vy ako dotknutá osoba, ktorá nám poskytla svoje osobné údaje pri úvodnej komunikácii. Ak ste uchádzač o zamestnanie mohli sme vašu osobné údaje získať z portálov poskytujúcich údaje osôb hľadajúcich zamestnanie, ktoré tak činia s vaším súhlasom.
Pre informácie nás môžete kontaktovať e-mailom na adrese info@pack4you.sk
English